1.自治会・任意団体向け
進め方の例
①総会の開催案内、議案、書面表決を会員に配布
②会員から書面表決書（あるいは意見書）を提出してもらう
③集めた表決書（あるいは意見書）を役員などで集計する
④総会（書面議決）を開催
⑤会員に総会の結果をお知らせする
書類例
書類例
総会の書面決議について
総会開催にあたり、「3密」を避けるため、書面での議決方法について紹介します。
現在、「3密」を避けるため、総会ができないなど、苦労されている方も多いかと思います。
そこでこのページでは総会における「書面決議」等の方法についてご紹介します。
なお、下記の進め方・書類についてはあくまで一例です。
各団体の定款等をもとに、実情に合わせたやり方をご検討下さい。
目次
1.自治会・任意団体向け
進め方の例
①総会の開催案内、議案、書面表決を会員に配布
②会員から書面表決書（あるいは意見書）を提出してもらう
③集めた表決書（あるいは意見書）を役員などで集計する
④総会（書面議決）を開催
⑤会員に総会の結果をお知らせする
書類例
〇開催案内と書面表決あるいは意見書
A書面表決
B意見書
〇総会結果報告
2.NPO法人向け
進め方の例
A通常開催し、書面議決を取り入れる場合
①総会の開催案内、総会資料、委任状・書面議決書を社員に配布
②社員から委任状もしくは書面議決書を提出してもらう
③集めた委任状もしくは書面議決書を役員などで集計する
④総会を開催（通常通り、議長や議事録署名人を選出する必要あり）
⑤社員に総会の結果（議事録等）を配布する
Bみなし総会を行う場合
特定非営利活動促進法第14条の6に則って、
社員全員より同意の意思表示をもらってください。
詳細については、コラボーレもおかまでご相談ください。
書類例
【A書面決議を取り入れた場合】
〇総会開催案内
〇委任状・書面議決書
〇結果報告
【Bみなし総会を行う場合】
〇進め方も含め、一度ご相談ください。
3.社団・財団法人向け
内閣府より以下の案内が公開されています。
新型コロナウイルス感染症への対応
https://www.koeki-info.go.jp/administration/corona_taiou.html
新型コロナウイルス感染症の拡大に伴う公益法人等の運営に関するお知らせ（令和2年5月18日更新）
https://www.koeki-info.go.jp/administration/pdf/20200518_houzinunei.pdf
